ONBOARDING GUIDE

朗奇林的 Omnichat
上手指南與情境建置

先把帳號串好、每天會用,再照朗奇林現在的需求一個一個建起來。
每個情境都附建置腳本:訊息文案、按鈕、卡片、標籤怎麼貼,照著填就能上線。

綠色小書本連到官方說明文件的操作步驟 做完按「做好了」,右上角會幫你記進度
品牌小編照著指南使用 Omnichat
後台畫面都來自官方說明文件
顧問 1 對 1 陪同建置
01 · 開始之前

後台交付後,先把這 6 件事設定好

大約 11/4 客服教育訓練前後完成。串接只用官方 API 授權,不需要提供任何帳號密碼。

串接與設定插畫
新增團隊成員畫面
1

邀請團隊成員

輸入姓名、Email,選好權限後發出邀請。客服、小編各自用自己的帳號登入(方案含 10 個客服帳號)。

團隊成員
社群帳號串接畫面
2

串接 LINE、Facebook、Instagram

在「社群帳號」分頁依序授權。LINE 用 Messaging API,原本的好友不用重新加入。

LINEFBIG
安裝網站插件畫面
3

官網安裝插件與追蹤碼

官網綁定、瀏覽與購物車提醒都靠它。ronghiri.com 用 shopstore,安裝方式會先和官網技術窗口確認。

LINE 歡迎訊息畫面
4

設定歡迎訊息

新好友加入第一句話,告訴客人可以做什麼:找香氣、領試香組、看駐點。

歡迎訊息
標籤總覽畫面
5

先建好 4 類標籤

來源(官網、IG、飯店駐點)、香調喜好、行為(領試香組、加購物車)、階段(新好友、已購正裝)。

標籤
Omnichat App 畫面
6

下載 Omnichat App

人在駐點或外面,也能用手機接手、回覆、貼標籤。

iOSAndroid
02 · 每天怎麼用

LINE、FB、IG、官網的訊息,都在同一個訊息匣回

小編每天打開後台,照這 4 件事做就好。

1
先看「待處理」真人客服、機器人分開排,等最久的先回。訊息匣
2
按「接手處理」再回覆常被問的試香組、香調、出貨,存成預存回覆。預存回覆
3
聊完順手貼標籤客人說了喜歡什麼香、從哪裡來,就貼上去,之後推播用得到。
4
處理完「結束事件」客人之後再問,會自動回到待處理,不會漏接。事件狀態
在外面就用 App 回,畫面跟後台的待處理、處理中、已結束一樣。
03 · 情境建置規劃

對應朗奇林現在的需求,規劃 7 個情境

依 10/14 會議討論的方向:先把人留進 LINE,再分眾,最後讓系統自動跟進。點卡片直接看每個情境;每個情境下方都有完整建置腳本。

前 3 個月的目標
會員人數變多LINE 好友數、完成官網綁定的人數(渠道聯絡人頁)
標籤輪廓建起來有來源標籤、有喜好標籤的會員各有多少(標籤頁)

情境 1–4 先做,每一個入口都貼來源標籤、每一題問答都貼喜好標籤,直接貢獻這兩個數字;情境 5–7 等名單累積後,再用來提高轉換。目標數字在 Kick-Off 時和顧問一起訂。

情境 1 · 獲客

官網綁定 LINE,自動送上試香組序號

官網正在跑「加 LINE+註冊會員送試香組」,用官網綁定把兩件事接起來:客人綁定成功,LINE 立刻收到領取序號,名單同時帶上官網身份。

為什麼有綁定的名單,之後才收得到瀏覽、購物車提醒
  1. 打開官網綁定按鈕選 LINE 官方帳號,編輯標題與內容,顯示在首頁與會員註冊頁。官網綁定
  2. 建立試香組優惠券設定使用期限、使用規則,可開 OTP 防止重複領取。優惠券
  3. 綁定成功訊息放優惠券訂閱成功訊息選機器人模組,放入優惠券卡片。如何發券
  4. 領券自動貼標籤領取貼 #領試香組,情境 5 的旅程就從這個標籤開始。
官網綁定設定
官網綁定設定頁(docs.omnichat.ai)
官網綁定按鈕
客人在官網看到的綁定按鈕(docs 範例)
建好後看優惠券的領取、開封、兌換人數;渠道聯絡人裡有綁定的名單成長

序號與券面內容為示意,實際領取方式依朗奇林活動規則。

情境 2 · 獲客

IG、FB 留言「試香」,自動私訊領取方式

新品或試香組貼文一發,留言的人馬上收到私訊,不用小編一則一則回,也把社群互動的人帶進 LINE 與官網。

  1. 新增社群互動活動選 Instagram 或 Facebook,挑要用的貼文。社群互動
  2. 設定留言條件「包含任一」:試香、想試。英文大小寫、全形半形會視為不同字。
  3. 公開回覆設 3 組以上多組會隨機發送,降低被 Meta 判成垃圾訊息的機會。
  4. 私訊回覆放 1 張機器人卡片按鈕放加入 LINE、官網註冊連結,可貼上 #來源_IG留言。
留言條件設定
留言條件與回覆設定(docs)
私訊回覆設定
私訊回覆設定(docs)
建好後看活動列表的留言回覆數、私訊回覆數

留言與私訊內容為示意

情境 3 · 獲客

飯店駐點放一張 QR 立卡,房客掃碼抽籤、順手加入 LINE

8 個駐點的房客聞過香,卻沒留下聯絡方式。用 LINE 抽籤遊戲當入口,抽完就是好友,也知道他從哪個駐點來。

  1. 先設定遊戲專用 LIFF IDLINE 遊戲第一次使用要設定一次。LIFF 設定
  2. 建立「好運連連抽籤」設定獎項與中獎機率,優惠券獎項接優惠券模組。抽籤
  3. 打開遊戲、新好友都貼標籤例如 #玩過抽籤、#來源_知本老爺,分得出是哪個駐點來的。
  4. 下載 QR Code 印在立卡上草稿階段可以先把連結給同事測試。遊戲列表
獎項設定
獎項與中獎機率設定(docs)
遊戲 QR Code
遊戲連結與 QR Code(docs)
建好後看遊戲列表的參加人數、中獎紀錄
飯店床頭的 QR 立卡插畫

獎項、序號為示意。一個遊戲活動只能用在一個社群平台,這裡用 LINE。

情境 4 · 分眾

用香調問答機器人,客人點選答案就自動貼上喜好標籤

圖文選單放「找到我的香氣」,兩個小問題就推薦適合的香水。客人覺得被理解,朗奇林也知道每個人喜歡什麼。

  1. 設定圖文選單放找到我的香氣、新品香水、領試香組三格。圖文選單
  2. 做問答機器人第 1 題問使用場合、第 2 題問喜歡的香氣感覺,用快速回覆串起來。機器人快速回覆
  3. 每個選項加「貼上標籤」例如 #場合_會議、#香調_沉穩,標籤類別放「喜好」。
  4. 依答案推薦商品最後一題接商品卡片,附領試香組的入口。
按鈕附加動作貼標籤
按鈕的附加動作:貼上標籤(docs)
圖文選單設定
圖文選單設定(docs)
建好後看標籤頁的貼標人數,看哪種香調的人最多

對話為示意;GREY EMINENCE 香調取自朗奇林官網

情境 5 · 再行銷

領了試香組,自動問心得、推薦正裝

試香到買正裝,中間最容易斷掉。用旅程排好時間點:先關心試用感受,再依喜好推薦 50ml 正裝,小編不用自己記誰該聯絡。

接續情境 1 領券時貼上的 #領試香組
  1. 新增旅程觸發條件選「貼上任一標籤」#領試香組,目標渠道 LINE。旅程
  2. 設定勿擾模式例如 23:00 到隔天 08:00 不發,跨日要分兩段設。
  3. 排節點時間延遲 → 訊息節點(機器人模組)→ 分眾條件「最後完成結帳時間」,已經買的人就不再推。
試香組到正裝插畫

人數與流動為示意

旅程節點
旅程節點:訊息、條件、動作(docs)
分眾條件
分眾條件分流(docs)
建好後看旅程的數據統計,再看推薦訊息帶來多少點擊與訂單

結帳條件要有官網結帳資料,和情境 6 一起確認;沒有資料的人一律走「否」。訊息節點前建議至少等 5 分鐘。

情境 6 · 再行銷

逛了沒買、購物車沒結帳,LINE 自動提醒

香水單價高,客人常常加了購物車想一想就離開。系統在適當時間用 LINE 帶回商品頁;只看了商品頁的人,也會依瀏覽紀錄貼上標籤。

先確認shopstore 不在官方文件列出的開店平台裡,購物車與瀏覽資料要透過追蹤碼回傳。建置前會和官網技術窗口確認可行性與做法。
  1. 上傳產品目錄讓提醒訊息帶出正確的商品圖與名稱。購物車再行銷
  2. 設定彈出式綁定訊息沒綁定的客人加購物車時,邀請他綁定 LINE。
  3. 設定提醒時機與內容最多 4 則,一般 1–2 則就好;勿擾時段會延後發。
  4. 瀏覽商品頁自動貼標例如看過 GREY 商品頁貼 #逛過_GREY,之後推播用。官網再行銷
購物車訊息設定
購物車訊息時機與內容(docs)
瀏覽行為貼標
依瀏覽頁面自動貼標籤(docs)
建好後看購物車再行銷的數據分析:發送數、點擊、挽回訂單與金額

提醒只會發給完成官網綁定的客人,所以情境 1 越早做,這裡的效果越好。挽回金額為示意。

情境 7 · 精準推播

條件存成受眾包,推播和廣告用同一份名單

前面 6 個情境累積的標籤,在這裡變成可以用的名單:新品上市只推給喜歡沉穩香調、最近有互動的人,也能上傳到 LINE 與 Meta 投廣告、找相似受眾。

本次加贈受眾包模組(受眾分群)
  1. 建立受眾包第一個條件選通訊渠道,再疊標籤、互動時間、官網綁定。受眾分群
  2. 推播時直接選受眾包先發測試訊息給自己看過再排程。設定新推播
  3. 串接 LINE 廣告帳號名單建成 LINE 廣告受眾。LINE 廣告
  4. 建立 Facebook 行銷受眾上傳 Meta,用在 FB、IG 廣告與相似受眾。Meta 受眾
受眾包條件設定
受眾包條件設定(docs)
推播選擇受眾
推播時套用條件(docs)
建好後看推播紀錄的開封、點擊;分眾推播和全體推播比一比

Instagram 不能推播;人數為示意。

04 · 建置順序

照走期一段一段來,不用一次全部做完

日期與完整安排請看 導入走期表;實際以後台交付日為準。

05 · 看成效

每個情境都有對應的報表,和顧問一起看、一起調

不用自己做 Excel。以下都是後台內建的數據頁(畫面取自官方說明文件)。

一起看成效插畫
渠道聯絡人
渠道聯絡人LINE、FB、IG 好友數與有綁定的名單有沒有變多
情境 1・2・3
遊戲列表
遊戲與優惠券各駐點抽籤參加人數;券的領取、開封、兌換
情境 1・3
標籤統計
標籤貼標人數哪種香調、哪個來源的人最多,決定下一波主打
情境 4
購物車數據
購物車再行銷數據提醒發了多少、挽回幾筆訂單與金額
情境 6
官網再行銷數據
官網再行銷數據瀏覽觸發了幾次、貼標與發訊的人數
情境 6
推播點擊數據
推播紀錄與點擊每一則推播的開封、點擊,分眾和全體比一比
情境 5・7
每天訊息匣待處理清空、新好友有沒有進來
每週看標籤、遊戲、優惠券,調整下週推播對象
每月和顧問一起看購物車、旅程、推播成效
06 · 卡住的時候

遇到問題,這三個地方找得到答案